• Главная
• Кассовые аппараты, расчёты с покупателями

Кассовые аппараты, расчёты с покупателями

Прежде чем приступать к регистрации ККМ, необходимо в обязательном порядке заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на сервисное обслуживание Вашей контрольно-кассовой машины.

Обязательность регистрации

Законом 54ФЗ от 22.05.2003 г. "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов…" определено, что все кассовые аппараты, используемые для расчетов с населением, должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговых органах по месту нахождения организации. При этом по действующему налоговому законодательству под местом нахождения организации понимается место его государственной регистрации, местом же нахождения физического лица — индивидуального предпринимателя признается место его постоянного или преимущественного проживания (ст.11 части первой Налогового Кодекса РФ).

Все операции по регистрации, снятию с учета ККМ и иным вопросам, связанным с кассовыми аппаратами, осуществляют специальные отделы налоговых инспекций, руководствуясь при этом Постановлением Правительства № 470 от 23.07.2007 г. и Приказом ФНС № ММ 3-2/152@ от 09.04.2008 г.

На каждую регистрируемую кассовую машину составляется Карточка регистрации ККТ, в которой указывается адрес организации-владельца ККМ и подразделение предприятия, где она будет установлена. Если по какой-либо причине организация передает ККМ из одного своего подразделения в другое (например, из одного магазина в другой), в карточку вносят соответствующие изменения.

Документы для регистрации

Для регистрации ККМ в налоговых органах организация должна представить в свою инспекцию ФНС оригиналы следующих документов:

• заявление о регистрации ККТ (Прил. № 1 к приказу ФНС № ММ 3-2/152@ от 09.04.2008 г.);
• карточки регистрации ККТ (Прил. № 3 к приказу ФНС № ММ 3-2/152@ от 09.04.2008 г. ) в 2-х экземплярах с заполненными реквизитами (кроме регистрационного номера), один из которых остается в налоговом органе, а второй возвращается организации;
• технический паспорт (формуляр) ККМ;
• паспорт версии ККМ + ксерокопия;
• договор на техническое облуживание ККМ в Центре технического обслуживания (ЦТО)+ксерокопия;
• (журнал кассира-операциониста форма № КМ-4), прошнурованный, пронумерованный, с подписями директора и главбуха и печатью;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица + ксерокопия;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе + ксерокопия;
• средства визуального контроля (голограммы) на текущий год, самоклеящаяся марка-пломба;

Для регистрации журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) представить в ИФНС:

• заявление произвольной формы;
• карточку регистрации ККТ (оригинал);
• старый журнал с записью: «Книга закрыта, показания ….»

Наличные денежные расчеты без применения ККТ допускаются в отдельных случаях, при условии выдачи бланков строгой отчетности.