Здесь речь пойдет об отправке отчетности (налоговой, статистической, в фонд социального
страхования, в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования или
любой другой фонд) по почте.
Желательно сдавать отчетность лично и иметь на сдаваемых формах отметки о сдаче,
но если обстоятельства не позволяют Вам поступать так (или просто лень), то ст.
80
Налогового кодекса
позволяет отправлять отчетность почтой. День отправки отчетности по почте считается
днем её представления в соответствующий орган. Если отправка отчетности по почте
не является нарушением, но почему же, спросите Вы, желательно сдавать лично? Да
просто в этих организациях зачастую полученную почту не могут физически обработать,
или Ваше письмо затеряется, или Вашу информацию не занесут в базу, или.....
Для того, чтобы отправить письмо в соответствующее учреждение, необходимо знать
его почтовый адрес. Вот адреса самых нужных в этом смысле учреждений:
Отправка почтовых отправлений регулируется 176-ФЗ от 17.07.1999 г. "О почтовой связи"
и Постановлением Правительства № 221 от 15.04.2005 г. "Об утверждении правил оказания
услуг почтовой связи".
Для отправки подобных документов используют либо ценное письмо, либо заказное письмо
с уведомлением или без уведомления. Наиболее целесообразно использовать заказное
письмо с уведомлением. Хотя можно и ценное (оно просто дороже), можно и без уведомления.
Уведомление же позволяет Вам быть уверенным, что ваше письмо вручено адресату. Если
же Вы отправляете ценное письмо, то оцените отправляемые документы чисто символически,
в 1-2 рубля, большая стоимость все равно не дает Вам никаких повышенных гарантий,
а вот стоимость отправки увеличивает.
Для отправки вам необходимы: отправляемые формы в 1 экземпляре, заполненные
опись вложения в 2 -х экземплярах и
уведомление о вручении
и разумеется конверт. Если Вы придете на почту с заполненными
описью формы 107
и
уведомлением формы 119
Вы сэкономите свое время, если их у Вас не будет, то вы сможете купить их на почте.
На почте отдаете в окошко конверт (естественно заполненный) с вложенными в него
отчетными формами и
описью вложений (2 экз.) и заполненное
уведомление о вручении
(1 экз.). Сотрудник почты проверяет соответствие вложения указанному в описи вложения,
ставит штамп на описях, одну опись вкладывает в конверт, а одну отдает Вам, запечатывает
конверт, взвешивает его, считает стоимость отправки, Вы платите и получаете чек.
С почты уходите с описью и чеком оплаты.
Стоимость отправки письма зависит от выбранного способа отправки (ценное, заказное
письмо, с уведомлением или без такового), расстояния до адресата и веса письма.
По опыту отправка письма с двумя, тремя листами в пределах одного региона как правило
не превышает 100 руб.
Затраты, связанные с отправкой отчетности почтой ст. 346.16
Налогового кодекса
разрешает относить на расходы организации.
Заполнить
бланк описи
и
бланк уведомления
не должно составить для Вас труда, разве что надо помнить, что в
уведомлении ф.119
на лицевой стороне пишется адрес, по которому надо доставить уведомление (т.е. "обратный
адрес"), а на оборотной стороне соответственно адрес получателя.
В общем, после отправки почтой у Вас в деле должны остаться: копии форм которые
Вы отправили,
опись вложения ф.
107 со штемпелем почты, кассовые чеки оплаты отправки и
уведомление о вручении ф.
119 после того как вам его доставят (если Вы отправляли письмо с
уведомлением).
Необходимо знать, что в Москве одно из отделений почты как "дежурное" работает даже
в выходные и праздничные дни. Адрес такого отделения как правило вывешивается объявлением
в отделениях почты накануне.
