Важно: в связи с тем, что в настоящее время ИФНС проверяют
согласие собственника на предоставление юридического адреса (правильно - адреса
места нахождения), и если собственник помещения, указываемого
Вами в качестве нового адреса не подтвердит свое согласие на
предоставление адреса, то в регистрации изменений Вам будет
отказано налоговой. Целесообразно взять у собственника письмо о
предоставлении Вам юридического адреса.
Для смены адреса юридического лица нужно сделать следующее:
1. Внести изменения в устав. Изменения в устав оформляются либо
новой редакцией устава, либо приложением к старому уставу.
Удобнее и проще представить устав в новой редакции. Изменения в
устав сводятся к тому, что в текст устава вместо прежнего адреса
вписывается новый адрес.
2. Необходимо составить протокол общего собрания участников (решение - если
участник один) в котором отразить суть производимых изменений.
3. Для государственной регистрации вносимых в устав изменений
связанных со сменой адреса необходимо заполнить заявление по
форме Р 13001 «Заявление о государственной регистрации
изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»
утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. №
439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов,
используемых при государственной регистрации юридических лиц, а
также физических лиц в качестве индивидуальных
предпринимателей".
4. Практически все нотариусы заверяют заявление на смену адреса
только при наличии выписки из ЕГРЮЛ, выданной не более месяца
назад. Надо заказать в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, если ее нет. Для
этого оплатить госпошлину и подать запрос на выписку из ЕГРЮЛ.
5. Заявитель (а им может быть только руководитель), с
подписанным протоколом (решением), подписанной новой редакцией
устава, заполненной (но не подписанной) формой Р13001, выпиской
из ЕГРЮЛ и учредительными документами фирмы идет к нотариусу и
заверяет у него подпись на форме Р 13001.
6. Надо заплатить государственную пошлину за внесение изменений
в размере 400 руб.
Кроме того, если Вы хотите получить копию устава одновременно со
свидетельством о внесении изменений, то надо подготовить копию
устава и оплатить госпошлину за заверение учредительных
документов в размере 400 руб. и подать запрос на выдачу копии
устава.
Реквизиты платежей за выписку из ЕГРЮЛ и госпошлин за внесение
изменений и заверение учредительных документов можно узнать в
своей ИФНС или на сайте налоговой службы.
Оплату нотариусу, госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ и госпошлину за
внесение изменений и госпошлину за заверение учредительных
документов можно учесть как затраты.
7. Подать документы в ИФНС в составе: подтверждение собственника
о предоставлении юридического адреса, протокол (решение) о
внесении изменений, новая редакция устава и копия устава,
заявление формы Р13001, квитанция об оплате госпошлины за
регистрацию изменений, запрос на выдачу копии устава, квитанция
об оплате госпошлины за заверение учредительных документов.
В назначенный срок (через 5-7 дней), получить документы в ИФНС.
Если при подаче заявителем может быть только руководитель юр
лица, то получить документы может другое лицо по доверенности.
Если Вы не получите документы в назначенный день, то Вам их
вышлют по почте на Ваш юридический адрес, а в случае отказа - по
месту жительства заявителя.
Необходимо знать, что в случае изменения адреса места нахождения
при котором поменяется ИФНС где Вы должны состоять на учете, в
соответствии с приказом ФНС № САЭ-3-01/444@ от 09.09.2005 г. "Об
утверждении регламента организации работы с налогоплательщиками,
плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование и налоговыми агентами» п. 3 при процедуре
снятия налогоплательщика с учета при переходе из одной налоговой
инспекции в другую в обязательном порядке проводиться
сверка расчетов
налогоплательщика.
