Изменение юридического адреса, смена адреса

Важно: в связи с тем, что в настоящее время ИФНС проверяют согласие собственника на предоставление юридического адреса (правильно - адреса места нахождения), и если собственник помещения, указываемого Вами в качестве нового адреса не подтвердит свое согласие на предоставление адреса, то в регистрации изменений Вам будет отказано налоговой. Целесообразно взять у собственника письмо о предоставлении Вам юридического адреса.

Для смены адреса юридического лица нужно сделать следующее:

1. Внести изменения в устав. Изменения в устав оформляются либо новой редакцией устава, либо приложением к старому уставу. Удобнее и проще представить устав в новой редакции. Изменения в устав сводятся к тому, что в текст устава вместо прежнего адреса вписывается новый адрес.

2. Необходимо составить протокол общего собрания участников (решение - если участник один) в котором отразить суть производимых изменений.

3. Для государственной регистрации вносимых в устав изменений связанных со сменой адреса необходимо заполнить заявление по форме Р 13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

4. Практически все нотариусы заверяют заявление на смену адреса только при наличии выписки из ЕГРЮЛ, выданной не более месяца назад. Надо заказать в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, если ее нет. Для этого оплатить госпошлину и подать запрос на выписку из ЕГРЮЛ.

5. Заявитель (а им может быть только руководитель), с подписанным протоколом (решением), подписанной новой редакцией устава, заполненной (но не подписанной) формой Р13001, выпиской из ЕГРЮЛ и учредительными документами фирмы идет к нотариусу и заверяет у него подпись на форме Р 13001.

6. Надо заплатить государственную пошлину за внесение изменений в размере 400 руб.
Кроме того, если Вы хотите получить копию устава одновременно со свидетельством о внесении изменений, то надо подготовить копию устава и оплатить госпошлину за заверение учредительных документов в размере 400 руб. и подать запрос на выдачу копии устава.

Реквизиты платежей за выписку из ЕГРЮЛ и госпошлин за внесение изменений и заверение учредительных документов можно узнать в своей ИФНС или на сайте налоговой службы.

Оплату нотариусу, госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ и госпошлину за внесение изменений и госпошлину за заверение учредительных документов можно учесть как затраты.

7. Подать документы в ИФНС в составе: подтверждение собственника о предоставлении юридического адреса, протокол (решение) о внесении изменений, новая редакция устава и копия устава, заявление формы Р13001, квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений, запрос на выдачу копии устава, квитанция об оплате госпошлины за заверение учредительных документов.

В назначенный срок (через 5-7 дней), получить документы в ИФНС. Если при подаче заявителем может быть только руководитель юр лица, то получить документы может другое лицо по доверенности.

Если Вы не получите документы в назначенный день, то Вам их вышлют по почте на Ваш юридический адрес, а в случае отказа - по месту жительства заявителя.

Необходимо знать, что в случае изменения адреса места нахождения при котором поменяется ИФНС где Вы должны состоять на учете, в соответствии с приказом ФНС № САЭ-3-01/444@ от 09.09.2005 г. "Об утверждении регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами» п. 3 при процедуре снятия налогоплательщика с учета при переходе из одной налоговой инспекции в другую в обязательном порядке проводиться сверка расчетов налогоплательщика.