Внесение изменений в учредительные документы юридического лица, регистрация изменений

Существует масса ситуаций, когда уже работающему предприятию приходится заниматься внесением изменений в учредительные документы.

Условно все случаи внесений изменений в документы организации, подлежащие государственной регистрации можно разбить на несколько групп:

1. Внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), не связанных с внесением изменений в учредительные документы. К этому варианту относятся: смена генерального директора, изменение паспортных данных учредителей и т.п. Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо заполнить специальный бланк заявления (форма Р 14001) определенную Постановлением Правительства РФ № 439 от 19 июня 2002 г. "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей", заверить подпись заявителя у нотариуса, приложить грамотно оформленные документы, подтверждающие основание вносимых изменений и представить сформированный пакет документов в регистрирующий орган (в Москве это - Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 по г. Москве). В принципе, ничего сложного! Однако при попытке самостоятельно выполнить вышеуказанные действия неспециалиста могут неприятно удивить некоторые тонкости заполнения бланка заявления и очереди в налоговую инспекцию.

2. Внесение изменений, связанные с внесением изменений в учредительные документы. Смена адреса места нахождения общества, изменение состава участников (акционеров), изменение видов деятельности – все это, и многое другое может послужить основанием для появления необходимости государственной регистрации изменений в учредительных документах. С точки зрения трудоемкости этот вариант отличается от предыдущего увеличением количества заполняемых бланков заявлений (дополнительно заполняется форма Р 13001 предусмотренная Постановлением Правительства РФ № 439 от 19 июня 2002 г. "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей") и необходимостью квалифицированного оформления внесения изменений в учредительные документы, в соответствии с действующим законодательством. У каждой организационно-правовой формы предприятий есть свои особенности в процедуре внесения изменений в учредительный документы.

Дополнительные условия могут накладываться уставом организации. Следует помнить, что несоблюдение законодательства при внесении изменений в учредительные документы может послужить основанием для признания государственной регистрации недействительной по решению суда. Налоговая инспекция не занимается правовой экспертизой представляемых документов. Ответственность за их достоверность несет заявитель и сама организация. Пожалейте свое время и нервы. При необходимости внесения изменений в учредительные документы обратитесь к нам.

Смена наименования организации влечет за собой необходимость уничтожения старой печати и изготовления новой. Об изготовлении печати подробно Вы можете прочитать здесь.

Необходимо знать, что в случае изменения адреса места нахождения при котором поменяется ИФНС где Вы должны состоять на учете, в соответствии с приказом ФНС № САЭ-3-01/444@ от 09.09.2005 г. "Об утверждении регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами» п. 3 при процедуре снятия налогоплательщика с учета при переходе из одной налоговой инспекции в другую в обязательном порядке проводиться сверка расчетов налогоплательщика. Подробно о сверке читайте здесь.

Обособленные подразделения: филиалы и представительства

Создание обособленных подразделений предусмотрены ст. 55 ГК РФ, ст. 5 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 5 208-ФЗ "Об акционерных обществах", где обособленные подразделения делятся на представительства и филиалы и дано их определение и различие между ними.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, т.е. Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах.

Для регистрации обособленного подразделения:

  • делаем Решение или Протокол по данному вопросу;
  • вносим изменения в Устав головной организации, куда добавляем текст, прямо указывающий на наличие филиала или представительства в конкретном городе по конкретному адресу, например: Общество имеет филиал в г. Н-ске. Адрес места нахождения филиала: 111111, г. Н-ск, ул. Ленина, д. 1. Для внесения изменений в Устав необходимо подать в ИФНС новую редакцию Устава и заявление по форме Р 13001 и оплатить госпошлину.
Определяемся с видами деятельности, которые будет осуществлять обособленное подразделение и подбираем коды ОКВЭД (о выборе кодов ОКВЭД читайте здесь, разрабатываем приказ о создании обособленного подразделения и положение об обособленном подразделении (пример положения о филиале здесь, издаем приказ о назначении директора филиала (читай оформляем с ним трудовые отношения, подробно об оформлении трудовых отношений здесь), оформляем на него доверенность.

Не позднее 1 месяца со дня регистрации вышеуказанных изменений ставим обособленное подразделение на учёт по месту нахождения, для чего подаём в территориальную ИФНС следующие документы:
При необходимости изготавливаем печать (подробно об изготовлении печати).